Кто платит декретные в 2026 году — работодатель или СФР

С 1 января 2021 года все декретные выплаты — пособие по БиР, по уходу до 1,5 лет, единовременное при рождении — платит Социальный фонд России напрямую работнику. Работодатель только передаёт сведения. Разбираю, кто и за что отвечает в 2026 году.

Главное правило 2026 года

Все страховые пособия в связи с материнством — СФР платит напрямую работнику на карту МИР. Работодатель в финансовом потоке не участвует.

Это механизм «прямых выплат», введённый Постановлением Правительства РФ № 2375 от 30.12.2020 и закреплённый в проактивном режиме Постановлением № 2010 от 23.11.2021.

Кто за что платит — таблица

Выплата	Кто платит	С какого дня	Источник денег
Пособие по БиР (декретные)	СФР	С 1-го дня отпуска	Страховые взносы
Пособие по уходу до 1,5 лет	СФР	С 1-го дня	Страховые взносы
Единовременное при рождении	СФР	После регистрации в ЗАГСе	Страховые взносы
Больничный по нетрудоспособности (болезнь самого работника)	Первые 3 дня — работодатель, далее СФР	С 1-го дня	Работодатель + взносы
Доплаты сверх лимита	Работодатель (если предусмотрено)	По договорённости	Прибыль работодателя
Материальная помощь при рождении (до 50 000 ₽)	Работодатель (по желанию)	По локальным актам	Прибыль работодателя

Норма по распределению — ч. 2 ст. 3 Федерального закона № 255-ФЗ от 29.12.2006.

Что делает работодатель

После того как работник принёс работодателю информацию о наступлении страхового случая (или работодатель получает ЭЛН напрямую), у работодателя есть 3 рабочих дня на передачу сведений в СФР (ч. 16 ст. 13 ФЗ № 255-ФЗ). Сведения включают:

Данные о работнике (паспорт, СНИЛС, банковские реквизиты)
Заработок за расчётные годы (2024 + 2025)
Стаж работы
Сведения об отпуске (для БиР)
Сведения о факте ухода (для пособия по уходу)

Если работодатель не передал — штраф 5 000 ₽ (ч. 3 ст. 15.2 ФЗ № 255-ФЗ). Работник может пожаловаться в СФР, ГИТ, прокуратуру.

Что делает СФР

После получения сведений у СФР есть 10 рабочих дней на:

Проверку данных по своей базе и базам других ведомств (ФНС, ЗАГС, ГИБДД).
Расчёт пособия по формуле.
Перечисление денег на карту МИР или счёт работника.

Если работник без банковского счёта — возможен почтовый перевод. Карта МИР обязательна для государственных социальных выплат (ст. 30.5 ФЗ № 161-ФЗ «О национальной платёжной системе»).

Источник денег СФР

СФР финансируется из страховых взносов, которые работодатели платят в составе единого тарифа.

В 2026 году единый тариф страховых взносов — 30% от ФОТ в пределах базы (2 979 000 ₽), включая компонент социального страхования на случай ВНиМ (~2,9%), и 15,1% сверх базы (Глава 34 НК РФ).

Работник эти взносы не платит — это полная нагрузка работодателя сверх зарплаты.

Если работодатель банкрот или ликвидирован

СФР всё равно платит. Алгоритм:

Работник подаёт заявление напрямую в территориальный орган СФР (через Госуслуги или клиентскую службу).
К заявлению — копии трудовой книжки и справок о зарплате (если есть).
СФР запрашивает данные у работодателя или конкурсного управляющего.
Если документы получить невозможно — пособие назначается по сведениям, имеющимся в системе СФР.

Право на пособие сохраняется в любом случае — закон защищает работника.

Если работодатель не передал сведения

Шаги:

Письменный запрос работодателю — потребовать передать сведения, зафиксировать дату обращения.
Жалоба в СФР — фонд имеет право самостоятельно запросить документы у работодателя.
ГИТ — Государственная инспекция труда: rostrud.gov.ru.
Прокуратура — epp.genproc.gov.ru.
Самостоятельная подача в СФР — с 2022 года работник может сам подать заявление через Госуслуги, если работодатель уклоняется.

Налоги с декретных

Пособия в связи с материнством не облагаются НДФЛ — прямая норма пункта 1 статьи 217 Налогового кодекса РФ:

Пособие по БиР — НЕ облагается НДФЛ, НЕ облагается взносами
Пособие по уходу до 1,5 лет — НЕ облагается НДФЛ, НЕ облагается взносами
Единовременное при рождении — НЕ облагается НДФЛ, НЕ облагается взносами

То есть на карту приходит «чистая» сумма из СФР, без удержаний.

Внимание: обычные больничные по болезни облагаются НДФЛ 13% (исключение прямо в п. 1 ст. 217 НК РФ). Это часто путают с БиР. Если бухгалтерия удержала НДФЛ с декретных — это нарушение, требуйте возврат.

Доплаты от работодателя сверх максимума

СФР платит не больше потолка (955 836 ₽ за 140 дней БиР). Если зарплата выше, работодатель может добровольно доплатить до фактического среднего заработка.

Условия добровольных доплат:

Должны быть зафиксированы в коллективном или трудовом договоре, локальном акте.
Облагаются НДФЛ 13% (в отличие от самого пособия).
Облагаются страховыми взносами 30%.
Не возмещаются работодателю из бюджета СФР.

Это редкая практика — обычно у крупных компаний с программами поддержки сотрудников.

Старая система — «зачётный механизм»

До 2021 года в большинстве регионов действовала зачётная система: работодатель сам выплачивал пособия из своих средств, затем уменьшал свои страховые взносы в ФСС на сумму выплаченных пособий («зачитывал»). Это создавало риски для работника:

Если работодатель банкротился — пособие могли не выплатить.
Если работодатель тянул с выплатой — фактически задерживались деньги работника.
Возникали споры о размере: работодатель мог занизить расчёт.

С 2021 года эта схема полностью отменена. Сейчас работодатель не платит и не возмещает — он только передаёт сведения. Это значительно упростило процесс и убрало риски.

7 частых заблуждений

«Декретные — это деньги работодателя» — нет, это деньги СФР, формируемые из обязательных страховых взносов.
«Работодатель может задержать декретные» — нет, он не платит. Может задержать только передачу сведений.
«У меня удержат НДФЛ с БиР» — нет, БиР не облагается НДФЛ.
«Первые 3 дня декретного платит работодатель» — нет. Правило 3 дней — для обычных больничных. БиР полностью платит СФР.
«Можно получать декретные напрямую в кассе» — нет, только на карту МИР или почтовым переводом.
«Я не работаю — мне декретные не положены» — частично верно: страховое БиР для безработных не положено (кроме увольнения по ликвидации); зато всем положены единовременное при рождении и единое пособие.
«Если работодатель умер / организация ликвидирована — пособия не будет» — нет, СФР всё равно выплатит.

Источники

ФЗ № 255-ФЗ от 29.12.2006, ст. 3 — кто платит
ФЗ № 255-ФЗ, ст. 15 — сроки выплаты
Постановление Правительства РФ № 2010 от 23.11.2021 — проактивный режим
НК РФ, ст. 217, п. 1 — освобождение от НДФЛ
НК РФ, Глава 34 — страховые взносы
СФР: пособие по БиР
Госуслуги: подача заявления